Réussir son animation de réunion en visioconférence
Formation en intra
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Formation créée le 10/11/2020. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Améliorez votre impact et votre efficacité dans l'animation de vos réunions à distance. Faites face aux difficultés : familiarisez-vous avec les outils d'animation à distance, impliquez les participants, maintenez leur concentration tout au long de votre réunion... Changez l'image de vos réunions à distance. Que chacun se dise enfin "Super, j'ai une visioconférence cet après-midi!" ou encore "J'peux pas j'ai visio"
Objectifs de la formation
- Connaitre les clefs d'une animation de réunion en visioconférence réussie
- Savoir utiliser et se sentir à l'aise avec Teams (solution de visioconférence)
- Etre capable d'impliquer les participants, du début jusqu'à la fin de la réunion
Profil des bénéficiaires
- Consultants / experts
- Managers
- Formateurs
- Toute personne ayant à animer des réunions en visio
- Expérience d'animation de réunion
Contenu de la formation
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Atelier 1 : Découvrir les clefs de réussite d'une animation de réunion en visio-conférence
- Découvrir les fonctionnalités de Teams, solution de visio-conférence
- Apports et échanges sur la posture de l’animateur d’une réunion à distance
- Exploration et pratiques d'outils pour animer une réunion à distance
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Intersession : accompagnement individualisé (1h / stagiaire)
- Se familiariser avec l'outil de visioconférence
- Réaliser des tests techniques
- Conseils personnalisés pour l'animation de réunion
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Atelier 2 : S'approprier les apports de la session 1 et être plus à l'aise dans son animation de réunion à distance
- S'entrainer à animer ses propres réunions, mises en situations
- Apports pour renforcer l'implication et la concentration des participants dans une réunion en visio-conférence
Nos formateurs justifient de plus de 5 ans d'expérience dans l’animation de formation à l’animation de réunion. Ils utilisent régulièrement des outils numériques dans leur pédagogie (post-it et murs virtuels, quizz et sondages en ligne, vidéos) et excellent dans l'animation de formation en visio-conférence.
- Auto-évaluation des compétences avant et après la formation
- Mises en situation
- Méthodes pédagogiques, "Learning by doing" : expérimentations, mises en situation, auto-analyse, retours d'expériences
- Apports théoriques
- Solution de visioconférence au choix (Teams, Zoom, Hangout meet, BlueJeans...)
- Plateforme pédagogique en ligne avec espace personnalisé (Informations pratiques, mise à disposition du support pédagogique de la formation)